Generelt

01Innhold

Dette bladet viser en del sammenhenger mellom fysisk kontorutforming og organisasjoner, det vil si brukerne av kontorløsningene. Bladet viser hvordan kontorutformingen kan påvirke organisasjonens arbeidsmåte og produktivitet og hvordan man kan planlegge, gjennomføre og lede endringer knyttet til nye kontorløsninger og organisasjonsutvikling. Slike endringer kan være aktuelle i forbindelse med at en bedrift flytter inn i nytt lokale eller fornyer eksisterende lokale. Bakgrunn for bladet er erfaringer fra slike endringer i store norske kunnskapsbedrifter, se [621].

Kontorutformingen er ett av virkemidlene for å øke verdiskapningen i organisasjoner og bør derfor ses på som en del av organisasjonsutviklingen. Ledelsens engasjement og hvordan endringer gjennomføres er helt avgjø-rende for hvilke resultater organisasjonen oppnår.

Bladet handler ikke om andre forhold som bør vurderes i forbindelse med at en bedrift flytter inn i nytt eller endrer eksisterende lokale, slik som energibruk, materialbruk, arealbehov, arealeffektivitet, renholdseffektivitet osv.

02Bakgrunn

I løpet av 90-årene har interessen for og innføringen av ulike, alternative kontorformer økt voldsomt. Med kontorformer mener vi både de fysiske og organisatoriske sidene ved utformingen. Bedrifter har brukt end-ringene som redskap for å planlegge arealbruken i bygningene, koblet til ulike former for fleksibilitet når det gjelder ansattes arbeidstider og arbeidssteder. Arealeffektive løsninger som er fleksible i bruk, bidrar til større kostnadseffektivitet.

Nye og utradisjonelle kontorløsninger er ofte knyttet til utviklingen av informasjons- og kommunikasjonsteknologien som gjør det mulig å arbeide uavhengig av sted, og til ønske og behov for å bruke gruppearbeid som arbeidsform.

03Målgruppe

Bladet henvender seg til alle som er deltakere i utforming av kontorarbeidsplasser og kontorbygninger:

• brukerne, dvs. ledelsen og de ansatte

• representanter for eiere, helsepersonell og myndighetene kan være delaktige i hele eller deler av prosessen fra programmeringsfase til ferdig resultat

• planleggerne, dvs. arkitekter med konsulenter for ulike fagfelt

04Henvisninger

Plan- og bygningsloven (pbl)

Teknisk forskrift til pbl (TEK) med veiledning

Arbeidsmiljøloven

Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler

Planløsning:

220.010 Programmering av byggeprosjekter

222.230 Planlegging av energieffektive kontorbygg

344.212 Strategier for valg av kontorutforming. Eksempler

374.110 Kontorarbeidsplassen

Vår 2001 ISSN 2387-6328